१) निवेदन २) कम्पनि दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ३) सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ४) गाउँपालिकाले तोकेको अन्य थप मापदण्ड (बिद्यालय कक्षा वृद्धि सिफारिसका लागि) ५) बिद्यालयको आफ्नै भवन भएमा सो को जग्गाधनी प्रमाण पुर्जा र नक्सापासको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ६) भवन बहालमा लिएको भए बहालको सम्झौतापत्रको प्रतिलिपि ७) विद्यालय विनियम र व्यवस्थापन समितिको निर्णयको प्रतिलिपि ८) बजेट कार्यक्रम र लेखापरीक्षण प्रतिवेदनको प्रतिलिपि ९) पाठ्यक्रमहरुको विवरण १०) सम्बन्धित वडाको सिफारिस पत्र ११) सिफारिस गर्दा गाउँपालिकाबाट स्वीकृत निजि बिद्यालय संचालन मापदण्डलाई आधार लिइने छ १२) संस्थागतविद्यालयकोहकमागुठीकोभए स्वीकृतविधान पेश गर्ने